La transformation publique à travers l’intégration du télétravail et les entreprises « Full Remote »
Introduction
La crise sanitaire liée au Covid-19 a provoqué une révolution dans le monde du travail, obligeant de nombreuses entreprises à adopter le télétravail pour assurer la continuité de leurs activités. Parmi ces nouveaux modes d’organisation, on observe l’émergence des entreprises « Full Remote », qui fonctionnent exclusivement à distance. Dans ce contexte, NUMA lance la Remote Academy, une série de webinaires interactifs destinés à aider les organisations et les employés à s’adapter efficacement au travail à distance.
Qu’est-ce que le Full Remote ?
Le Full Remote est un mode d’organisation du travail où tous les employés travaillent en permanence depuis leur domicile ou tout autre lieu extérieur aux locaux de l’entreprise. Ce modèle diffère du télétravail traditionnel où certains salariés peuvent alterner entre jours de présence au bureau et jours travaillés depuis chez eux.
Cette organisation présente plusieurs avantages pour les entreprises :
- Réduction des coûts liés aux locaux (loyers, charges…)
- Flexibilité accrue pour les employés
- Possibilité de recruter des talents sans contrainte géographique
- Diminution des temps de trajet et donc amélioration de la qualité de vie des salariés
Variante : Le Semi-Remote ou Hybrid Remote
Une autre variante du Full Remote est le Semi-Remote ou Hybrid Remote, qui combine travail à distance et présence physique en entreprise. Dans ce modèle, les employés travaillent depuis chez eux une partie de la semaine et se rendent au bureau pour des réunions ou des événements spécifiques.
La Remote Academy par NUMA
Face à cette nouvelle réalité du travail, NUMA a décidé de lancer la Remote Academy. Il s’agit d’une série de webinaires interactifs destinés aux entreprises et aux salariés souhaitant apprendre à télétravailler efficacement.
Ces formations en ligne aborderont plusieurs thématiques clés telles que :
- Maintenir les bonnes pratiques du travail à distance
- Gérer son temps et ses priorités
- Favoriser la communication entre collègues malgré la distance
- Assurer un suivi régulier des projets et des objectifs individuels/collectifs
- Promouvoir le bien-être au travail dans un contexte de télétravail intensif
L’événement aura lieu en ligne (virtuel) sur plusieurs dates afin d’accueillir un maximum de participants. Pour plus d’informations sur le programme, les intervenants et les modalités d’inscription, rendez-vous sur le site officiel de NUMA.
Maintenir les bonnes pratiques du travail à distance : quelques conseils
Afin d’être efficace en télétravail, il est essentiel de mettre en place certaines bonnes pratiques. Voici quelques conseils pour maintenir une organisation optimale :
- Créer un espace de travail dédié et confortable, si possible à l’écart des distractions
- Établir une routine quotidienne avec des horaires fixes pour se lever, travailler, faire des pauses et se coucher
- Favoriser la communication régulière avec ses collègues via les outils adaptés (messagerie instantanée, visioconférence…)
- Définir clairement ses objectifs et établir un planning hebdomadaire pour les atteindre
- Prioriser les tâches importantes et urgentes en début de journée
- S’accorder des moments de pause pour éviter le surmenage ou l’isolement social
Quelles transformations adopter durablement ?
Au-delà du contexte actuel lié à la pandémie, il est probable que le télétravail perdure dans de nombreuses entreprises. Pour réussir cette transition vers un mode d’organisation plus flexible, voici quelques pistes à explorer :
- Mettre en place une politique claire concernant le télétravail (jours autorisés, équipements fournis par l’entreprise…) afin d’éviter les incohérences entre salariés.
Développer une culture d’entreprise axée sur la confiance et l’autonomie, en privilégiant les objectifs plutôt que le contrôle du temps de travail. - Investir dans des outils collaboratifs performants pour faciliter la communication et le partage d’informations à distance (plateformes de gestion de projets, messageries instantanées…).
- Organiser régulièrement des événements virtuels ou physiques pour renforcer la cohésion d’équipe (réunions d’équipe, formations, ateliers…).
- Mettre en place un accompagnement personnalisé pour aider les salariés à s’adapter au télétravail (coaching, formation…) et prévenir les risques psychosociaux liés à l’isolement ou au stress.
En conclusion, le Full Remote représente une opportunité majeure pour transformer durablement nos modes de travail. La Remote Academy par NUMA est une initiative intéressante qui vise à accompagner cette transition en proposant des formations adaptées aux besoins des entreprises et des salariés. Il est donc essentiel d’apprendre dès maintenant à maîtriser ces nouvelles pratiques pour être prêt lorsque cette transformation deviendra incontournable.