L’importance et la structure d’une fiche de poste pour le recrutement

La fiche de poste est un outil essentiel dans la gestion des ressources humaines, notamment lors du processus de recrutement. Elle permet à l’entreprise d’identifier précisément les compétences requises pour un poste donné et facilite ainsi le choix du candidat idéal. Dans cet article, nous vous expliquons en détail l’importance et la structure d’une fiche de poste, avec des conseils sur comment préparer une telle fiche.

L’importance d’une fiche de poste

Selon Françoise Kessler, experte en RH et auteure du livre « Le management des compétences », la fiche de poste est un élément clé dans le processus de recrutement : « La rédaction d’une fiche de poste est essentielle car elle permet à l’entreprise d’être claire sur ses attentes vis-à-vis du futur collaborateur ». En effet, une fiche bien structurée offre plusieurs avantages :

• Elle présente clairement les missions et responsabilités liées au poste, ce qui évite toute ambiguïté ou incompréhension entre l’employeur et le futur employé.
• Elle facilite la recherche des candidats correspondant aux critères requis par l’entreprise.
• Elle constitue un point de référence pour évaluer les performances du salarié tout au long de sa carrière dans l’organisation.

Toutefois, il convient également de souligner que la fiche de poste n’est pas un document obligatoire légalement. Néanmoins, sa rédaction est fortement recommandée pour assurer une bonne gestion des ressources humaines.

La structure d’une fiche de poste

Pour être efficace, une fiche de poste doit comporter plusieurs éléments clés :

1. L’intitulé du poste : Il doit être précis et évocateur, permettant à la fois au candidat et à l’entreprise de bien identifier le rôle recherché.
2. La position dans l’organigramme : Cette information permet de situer le niveau hiérarchique du poste et les relations fonctionnelles avec les autres services ou collaborateurs.
3. Les conditions de travail : Il s’agit ici d’informer sur les horaires, le lieu d’exercice ou encore les déplacements éventuels liés au poste.
4. Missions et responsabilités : Cette partie est essentielle car elle décrit en détail les tâches qui seront confiées au futur employé ainsi que ses responsabilités. Les missions doivent être présentées par ordre d’importance ou regroupées par domaines (administratif, commercial, technique…).
5. Compétences requises : Elles peuvent concerner aussi bien des compétences techniques (maîtrise d’un logiciel spécifique…) que des compétences relationnelles (capacité à travailler en équipe…). Le niveau requis pour chaque compétence doit également être précisé : débutant, intermédiaire ou expert.

Conseils pour préparer une fiche de poste

Pour rédiger une fiche de poste efficace, il est important de suivre quelques conseils :

• Impliquer les différents acteurs concernés par le poste (supérieurs hiérarchiques, collaborateurs…) dans la rédaction afin d’obtenir un maximum d’informations pertinentes.
• Rédiger la fiche en utilisant un langage clair et concis, évitant les termes trop techniques ou jargonnants.
• Mettre régulièrement à jour la fiche pour tenir compte des évolutions du poste ou des compétences requises.

Témoignage d’un expert en RH

Selon Aurélien Boutaudou, consultant en recrutement chez Michael Page : « La rédaction d’une fiche de poste est souvent négligée alors qu’elle constitue l’étape clé du processus de recrutement. Prendre le temps de bien définir les missions et compétences recherchées permettra à l’entreprise d’être plus efficace dans sa recherche et ainsi trouver le candidat idéal ».

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Aurélie Tachot, forte de mon expérience passée en tant que rédactrice en chef d’ExclusiveRH.com et contributrice actuelle à Figaro Recruteur dans la rubrique Conseils avec un focus sur le digital et les évolutions du monde du travail.